Gestione processi per le PMI italiane

I processi della tua azienda,
finalmente in ordine.

Ferie, note spese, acquisti, onboarding: le procedure che oggi vivono fra email, fogli di calcolo e "chiedi a chi se ne occupa" diventano flussi guidati. Ognuno trova la sua lista di cose da fare, tu sai sempre a che punto è ogni pratica e chi l'ha toccata.

Nessuna installazione: si lavora direttamente dal browser.

Cos'è Iterly

Le procedure che oggi gestite a mano diventano flussi di lavoro guidati

Descrivi una procedura una volta sola — chi fa cosa, in che ordine, con quali dati — e Iterly la fa succedere: assegna i compiti, chiede i dati giusti alle persone giuste, avanza da solo dove può e tiene traccia di tutto.

Nessuno chiede più "a chi tocca?"

Ogni pratica ha uno stato e un responsabile. Chi entra vede la propria lista di cose da fare, e riceve una email quando qualcosa lo aspetta.

Sai sempre dove sono ferme le cose

Elenco delle pratiche con ricerca e filtri, storico di ogni passaggio con data, persona e dati inseriti, esportazione in CSV quando serve un'analisi.

Lo cambi tu, quando cambia il processo

Il flusso si disegna trascinando, non si programma. E ogni modifica diventa una nuova versione: le pratiche già avviate restano sulla versione con cui sono partite.

Flussi pronti

Non devi partire da zero

Scegli un processo già pronto, guarda come funziona e adattalo alla tua azienda. Se non trovi quello che ti serve, puoi partire da zero oppure raccontarci la procedura.

Autorizzazione trasferta

Persone · 14 stage · 3 ruoli

Il dipendente chiede l'autorizzazione a una trasferta, il suo responsabile decide, l'amministrazione eroga l'anticipo e, al rientro, passa al consulente i dati per la diaria.

Guida passo per passo →

Cessazione del rapporto

Persone · 17 stage · 4 ruoli

Una pratica per ogni persona che esce: l'Ufficio personale formalizza la cessazione, poi il responsabile, la sicurezza e l'amministrazione chiudono beni, accessi, consegne e partite, fino all'ultima busta e alla casella.

Guida passo per passo →

Consegna DPI

Sicurezza sul lavoro · 14 stage · 3 ruoli

Una scheda per ogni dipendente con tutto ciò che ha ricevuto: la consegna dei DPI con la conferma in Iterly (o il foglio firmato per chi non ha un utente), il registro dell'addestramento all'uso, le richieste di sostituzione, il promemoria della revisione e la restituzione. Sostituisce il foglio individuale di consegna.

Guida passo per passo →

Cosa c'è dentro

Tutto quello che serve a far girare una procedura

Niente moduli da comprare a parte: sono le funzioni del prodotto.

Designer visuale

Stati e azioni si trascinano sulla tela e si collegano con una linea. Il flusso si legge a colpo d'occhio, anche fra sei mesi.

Moduli su misura

Campi di testo, numeri, date, elenchi, allegati e griglie ripetibili. Obbligatori quando servono, visibili solo quando ha senso.

Ruoli e permessi veri

Ruoli fissi (un elenco di persone) o dinamici (“chi ha aperto la pratica”). Un'azione la può invocare solo chi ne ha diritto.

Automatismi e scadenze

Passaggi che scattano da soli quando una condizione è vera, e azioni a tempo che fanno partire un sollecito senza che nessuno se lo ricordi.

Anagrafiche aziendali

Fornitori, centri di costo, commesse: le modelli tu e le usi come elenchi nei moduli, anche a cascata (scegli il fornitore, vedi solo i suoi ordini).

Documenti e allegati

Archivio documentale con strutture configurabili e versioni dei file: la revisione nuova non cancella la vecchia.

Notifiche via email

Chi ha un compito lo scopre nella casella di posta, con il link diretto alla pratica da lavorare.

Versioni, storico e audit

Torni a una versione precedente del flusso in un click, e il registro di audit dice chi ha fatto cosa e quando.

Come si parte

Tre passi, e il primo flusso gira

Non c'è un progetto di sei mesi davanti: si comincia da una procedura sola, quella che fa più male, e si aggiungono le altre quando la prima gira.

1

Scegli un processo

Parti da un flusso pronto nello Store: leggi la guida e scegli quello più vicino al modo in cui lavorate. Puoi anche creare un processo da zero con il designer.

2

Adattalo alla tua azienda

Il modello importato diventa una copia della tua azienda: modifica ruoli, persone, moduli, regole, scadenze e automatismi con il designer. Non serve programmare.

3

Mettilo al lavoro

Pubblica il flusso e le persone iniziano a usarlo. Iterly assegna le attività, invia notifiche, conserva lo storico e rende visibile lo stato di ogni pratica.

Piani

Si comincia gratis, si cresce quando cresci tu

Stessi strumenti in tutti i piani: cambiano i volumi, non le funzioni con cui disegni i processi. Si cambia piano da dentro Iterly, quando serve.

Iterly è attualmente disponibile su invito.

I piani e i prezzi che vedi qui sono già quelli previsti per il servizio. Presto potrai registrare autonomamente la tua azienda, scegliere il piano più adatto e attivarlo direttamente con pagamento elettronico.

Richiedi accesso a Iterly

Free

Gratis

  • ✓ 5 utenti attivi
  • ✓ 3 processi attivi
  • ✓ 500 pratiche all'anno
  • ✓ 100 MB di spazio file

Business

49,00 € / mese

  • ✓ 25 utenti attivi
  • ✓ Illimitato processi attivi
  • ✓ 10.000 pratiche all'anno
  • ✓ 5.120 MB di spazio file
  • ✓ Import diretto dallo Store
  • ✓ Supporto prioritario
  • ✓ Integrazioni

Domande frequenti

Quello che ci chiedono prima di iniziare

Serve qualcuno che sappia programmare?

No, ed è il motivo per cui Iterly è fatto così. Il flusso si disegna trascinando stati e azioni, i moduli si compongono scegliendo i campi, i ruoli sono elenchi di persone. Chi conosce la procedura è in grado di costruirla.

Devo installare qualcosa sui nostri computer?

Niente: Iterly è un servizio sul web. Serve un browser aggiornato, e funziona anche dal telefono per chi deve solo approvare o inserire due dati.

I dati della mia azienda chi li vede?

Solo la tua azienda. Ogni spazio è isolato dagli altri clienti, e dentro l'azienda la visibilità la decidono i ruoli che hai definito tu. Ogni operazione lascia traccia nel registro di audit.

Cosa succede se cambio il processo mentre ci sono pratiche aperte?

Nulla di brutto. Pubblicare una modifica crea una nuova versione: le pratiche già avviate continuano fino in fondo con la versione con cui sono partite, le nuove nascono su quella aggiornata. E se una modifica non convince, si torna indietro alla versione precedente.

Posso portare fuori quello che ho costruito?

Sì. I flussi si esportano in un file, le pratiche si esportano in CSV, gli allegati e i documenti si scaricano. Quello che metti dentro resta tuo.

Ci serve un flusso su misura, o una personalizzazione importante: si può?

Sì. Se preferite non disegnarlo da soli, ci raccontate la procedura e vi consegniamo il flusso completo di moduli, ruoli e anagrafiche, pronto da importare. Le personalizzazioni che vanno oltre il designer le valutiamo caso per caso. Scriveteci dalla pagina Contatti.

Se mi blocco?

Dentro Iterly c'è una sezione Assistenza: apri una segnalazione da qualsiasi pagina e la conversazione resta lì, con lo storico delle risposte.

Parti da un processo già pronto

Esplora i flussi dello Store, guarda come funzionano davvero e parti da quello più vicino al modo in cui lavorate.